論文進展與紀錄 (1) – 開始真正的研究生生活

前言

開始這個部落格的嘗試，是在我已經在職進修將近一年的時候。決定動手架設部落格的瞬間是衝動，但其實這是幾年前就想做的事情，因此即使現在課業必須寫論文與事業有新專案需進行，兩頭燒的情況下，還是不想輕易停更。

記得那是在11/18早晨，突然腦袋閃過這個想法：「何不用部落格紀錄自己的論文進度呢？」於是乎這篇（也是系列）文章，就產生了。

這讓貪心的我，有了一魚多吃的可能性。包含：

1. 工作不需過度壓縮和請假，可以維持平常的步調做事。
2. 把原本需要閱讀書籍或是紀錄靈感的時間省下，用於論文的準備。
3. 部落格仍然可以維持兩週一次的頻率產出文章。
4. 反思自己在過程是否有可以運用過往閱讀的內容來優化的習慣、行動、做法等，同時這些仍然可以是文章的內容。
5. 與我自己的子彈筆記可以互相搭配，做不同層面的紀錄與追蹤。
   • 在Notion上的論文紀錄，以每兩週為單位展開小目標規劃。
   • 小目標可以再切割到子彈筆記中的每日任務安排。

做了哪些準備

一、用時間點，定期檢視，展開完成論文前的所有時間點（如圖）

一般人做時間排程會使用甘特圖相關的圖表呈現進度，但我認為較不適合我的狀況，考量原因有幾個：

1. 通常這種圖表，會將執行細節模糊掉，關注「時間」與「進度」，我認為比較適合用在團隊協作的時候給主管或PM檢視。
2. 這是自己一個人的操作，只需要順手和知道紀錄該放在哪邊，無須花時間維護額外的圖表。何況想畢業的話，本來就會關注剩下的時間，來調整每個時間點該做的進度。

來源：我的Notion – 所有時間點

二、規劃每個時間點必須掌握的內容框架

這裡會說框架，是因為要把每個時間點需要關注、需要紀錄的方向抓出來，讓每個時間點都能延續前一個時間點進度，而且保留調整的空間。

同時這些紀錄要能夠容易讓我自己整理成文章的內容，並且談論過多論文相關的技術，畢竟技術可能讓人看不懂，或是感到無聊。（試想看到統計或是程式碼內容，可能我自己也累了XD）

實際整理出的框架就是文章最後的三個段落，包含：「每次的目標與達成狀況」、「論文的整體進度」以及「這段期間的收穫與感想」。

來源：我的Notion – 論文盤點架構內容示意

三、抓出到明年畢業前可能會遇到的假期時間

這是為了確認，每個執行的期間，有哪些可以或不可以執行論文的時間。像是過年與家人團聚就無法做與論文相關的事情，這就是很名正言順的休息時間，而且無須有愧疚感。而一般國定假日，則可以事先確認是否安排論文相關任務或是休息。

在《最有生產力的一年》就提到這個概念：「時間無法管理，自己能管理的只有自己的精力和專注力。」

因此安排休息的重要性不亞於安排任務，才能讓自己維持在好的狀態進行這場比賽。何況我也不希望因為過度緊繃，而導致跟家人的相處品質下降。

目標與達成狀況

目標一、透過Python將PDF轉成CSV

完成日：11/26

執行狀況：重新安裝Python的套件環境，目前可以個別取出PDF的資訊，後續需要讓程式可以自動撈取資料夾內的檔案進行資料轉換，並且要確認資料是否重複。

目標二、看完介紹技術的影片(總長約154分鐘)

完成日：11/21

執行狀況：比預期還久的時間才看完，因為有拖延和下班後精神狀態較差。而影片同時有提到目標三的技術，讓目標三可以提早達成。

目標三、了解其中三個技術

完成日：11/27

執行狀況：對技術有初步認識，雖然目前已經有許多功能更強大的技術可以使用，但仍不能忽視這幾個較早期的技術應用。

目標四、至少讀過三篇論文

完成日：12/2

執行狀況：每天早上上班前安排大約15分鐘閱讀論文，晚上則根據每日狀況調整，而剛好在這次的最後一天找到很符合自己研究方向的論文。有許多可以參考的地方，也對完成論文多了一些信心。

論文整體進展

1. 先寫完緣由。把想法寫下來，對於提醒自己是一個研究生以及提升研究方向的好奇度有帶來幫助。
2. 找到3門coursera上的免費技術課程。安排為下次期間目標。
3. 找到不同資料集，但技術應用參考價值高的論文。
4. 持續搜集資料庫，目前資料數來到大約六百筆。

Image by Joe from Pixabay

收穫與感想

列出所有時間點後，可以清楚感受到時間的流逝。同時把進度公開來，更是為自己帶來可能有人監督的無形壓力，這過程讓自己真的意識到「得開始了」。

而其實這種進度管理的設計，非常符合自己平常就在做的事情，進行規劃，但不做太多細節的安排，也是希望自己可以避免《數值化之鬼》書中提到的情況：「人總是在訂立計畫時最熱血、最亢奮。」這種亢奮常常會讓人誤會已經做到，而掉入過度樂觀的陷阱裡。

兩週，不只是配合先前的文章更新時間，也通常是企業的產品開發團隊，在定期檢視目標進度的時候會用的時間長度，通常會稱作每個Sprint。也是我自己認為安排短期計畫很適合的區間，不至於短到無法面對臨時狀況，也不會嚐也不會長到，讓人忘記目標。

現在有些同學似乎對於進度，或甚至是怎麼開始感到焦慮，尤其在看到可以說是時間管理超人，而且早早就開始寫論文的同學，可以感覺到更是加深了緊張感。

我想分享閱讀前哨戰的瓦基分享的一句話：「行動本身就是方法。」

不論做進度規劃、找更多論文、看相關的技術還是多跟教授討論，開始行動，你就朝「完成」前進了！