半臉寓意各種思想、行為都只能代表某人的一部分。我們所有的好壞與面貌,都有成長的機會。

心態與思維

從找一個人負責,到理解系統:《正確犯錯》帶給我的提醒

為什麼我們總想找一個人負責

事情出錯後,「到底是誰的錯?」幾乎是最自然的問題。它讓人感覺只要找到一個原因、一個負責的人,事情就有了結論。可是在不少情況裡,這個問題雖然容易問,卻不一定能帶我走到真正的改善。

我在《正確犯錯》的閱讀心得裡提過複雜型失敗:它不是單一因素造成,而是許多原本看似小、甚至平常不會出事的條件,剛好以不利的方式交會。時間壓力、資訊沒有傳到、交接不清、系統限制、外在變化,可能同時存在。事情發生後,某個人的決定當然可能是其中一環,但不必然就是全部答案。

系統思維不是免責

我不想把系統思維理解成「沒有人需要負責」。剛好相反,它要求更仔細地負責。若我只把問題停在「某某人不夠細心」,下次只要換一個人,類似條件仍可能重演。若我願意再多問幾步,就能看見:那個人為什麼當時會那樣判斷?他拿到什麼資訊?流程有沒有提供足夠的確認點?工作量、時間或權限是否讓其他選擇幾乎不可能?

這些問題不會抹掉個人的行動,卻能把檢討從判決變成學習。對基本型失敗來說,我可能確實需要建立提醒或檢核;但若一次事件涉及多人與多個環節,還需要看整個系統怎麼讓錯誤容易發生、讓預警難以被聽見,或讓修正只停在表面。

快速修補可能把問題推到以後

書中提醒我們小心「修補」的誘惑。這也讓我想到《第五項修練》所介紹的系統基模之一「飲鴆止渴」(Fixes That Fail):一個對策可以先讓問題症狀緩解,卻在一段時間後帶來副作用,讓問題回到原狀,甚至更糟。因為短期確實有效,我們反而更容易重複同一個做法。(延伸參考:《第五項修練》與常見系統基模Omplexity 對「飲鴆止渴」的說明

面對問題時,我們很容易想趕快讓症狀消失:把工作延後、臨時加一個人、立刻訂一條更嚴的規則。這些方法可能讓當下好過一點,但如果它們只是把負擔推到下一週、下一個人或另一個流程,長期反而會把問題放大。快速解決不一定錯;我們需要多問一個問題:它會在後面造成什麼影響?

我認為方便又實用的系統思考,可以從兩個很簡單的提問開始:「這件事還會影響誰與什麼?」以及「如果現在這樣做,之後可能發生什麼?」前者讓我們看見其他的影響層面;後者則提醒我們,不要把眼前的舒緩直接等同於真正的改善。

窮查理的普通常識》也提到與系統思考相通的觀點:制度裡的目標、考核和獎勵,會慢慢塑造人們覺得什麼做法最合理。當一個團隊只獎勵速度、數字或表面上的「沒有問題」,人們可能傾向壓下風險、延後回報,甚至把成本推給下一個人。

這也是系統思考提醒我的地方:問題不一定只是某個人的選擇,而是整個制度正在讓哪些選擇變得容易、合理,或更容易得到肯定。檢討時,除了看流程與後果,也值得問:眼前的制度正在鼓勵什麼?

回頭看這幾篇從《正確犯錯》延伸出的思考,我愈來愈覺得,面對失敗不是靠一次檢討就能完成。從讓失望不只留下失望、在自責出現時拉開距離,到一次嘗試後重新判斷該繼續、調整或停止,以及在團隊裡讓問題能被說出來,每一個環節都影響我們能不能從結果裡學到東西。

而系統思考讓我再往後看一步:除了問「誰做了什麼」,也問「什麼條件讓這件事變得可能?」這些條件可能藏在流程、資訊傳遞、時間壓力,或我們習以為常的制度裡。

發佈留言

Verified by MonsterInsights